Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“) verarbeiten wir nur, soweit dies für einen funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritt mit seinen Inhalten und Leistungen erforderlich ist.

„Verarbeitung“ ist nach Art. 4 Nr. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie über eingesetzte Dienste Dritter. Sie ist wie folgt gegliedert:

• I. Verantwortlicher
• II. Ihre Rechte
• III. Datenverarbeitung im Einzelnen

I. Verantwortlicher

ADOTC GmbH
Bitterfelder Str. 12
12681 Berlin
Deutschland
E-Mail: contact@adotc.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

II. Ihre Rechte

Sie haben das Recht

• auf Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten und auf eine Kopie (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Direktwerbung,
• auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Haben wir Daten an Empfänger offengelegt, informieren wir diese über jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, soweit dies möglich und verhältnismäßig ist. Auf Wunsch nennen wir Ihnen diese Empfänger.

III. Datenverarbeitung im Einzelnen

Ihre Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, soweit unten nichts anderes angegeben ist.

Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird von der YSG Tec GmbH, Weichselstr. 18, 10247 Berlin, auf eigenen Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und Browserangaben. Diese Daten werden nur für die Auslieferung der Seite verarbeitet. Zugriffsprotokolle speichern wir nicht. Tritt beim Abruf ein technischer Fehler auf, kann ein Fehlerprotokoll mit diesen Angaben entstehen. Es wird nach 14 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, ein Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung bis zu seiner Klärung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website. Mit der YSG Tec GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und die Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung zielt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Geschäftliche Korrespondenz bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu sechs Jahre nach § 257 HGB, bis zu zehn Jahre nach § 147 AO).

E-Mail-Dienst (Microsoft 365)

Für unsere E-Mail-Kommunikation, einschließlich Anfragen und Bewerbungen, nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. E-Mails, die Sie an uns senden, werden auf Servern von Microsoft gespeichert und verarbeitet. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Microsoft speichert unsere Daten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Ein Zugriff durch die Microsoft Corporation in den USA, etwa für Support oder Wartung, lässt sich nicht vollständig ausschließen. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO besteht. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen E-Mail-Kommunikation.

Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, zum Beispiel per E-Mail an careers@adotc.de, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns übermitteln. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf, Ihr Motivationsschreiben sowie gegebenenfalls Zeugnisse und Arbeitsproben. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Zugriff haben nur die Personen, die an der Auswahl beteiligt sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses dient. Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir Ihre Unterlagen in die Personalakte. Andernfalls löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bis dahin bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung, zum Beispiel für spätere passende Stellen, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Schriftarten

Diese Website verwendet die auf Ihrem Gerät vorhandenen Systemschriften. Es werden keine Schriftarten geladen, insbesondere nicht von Servern Dritter wie Google.

Links zu LinkedIn und anderen Websites

Im Bereich „Aktuelles“ und auf der Seite „News“ verlinken wir auf Beiträge auf unserer LinkedIn-Unternehmensseite sowie auf Presseartikel. Es handelt sich um einfache Links. Inhalte von LinkedIn oder anderen Anbietern werden nicht in unsere Website eingebettet, die Vorschaubilder liegen auf unserem eigenen Server. Daten werden erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und dessen Website aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Links zu LinkedIn enthalten Kennungen (sogenannte UTM-Parameter), an denen LinkedIn erkennen kann, dass Sie über unsere Website kommen. Auf unserer Website werden dadurch keine zusätzlichen Daten verarbeitet.

Unternehmensseite bei LinkedIn

Wir unterhalten eine Unternehmensseite bei LinkedIn, um unser Unternehmen und unsere Leistungen vorzustellen und mit Kunden, Interessenten und Partnern zu kommunizieren. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unseres Unternehmens und der Kommunikation mit Ihnen.

Wenn Sie unsere Unternehmensseite besuchen, erstellt LinkedIn anonymisierte Statistiken über die Nutzung (Page Insights), die wir einsehen können. Für diese Verarbeitung sind wir gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Einzelheiten regelt die Vereinbarung von LinkedIn zur gemeinsamen Verantwortlichkeit: legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. LinkedIn ist danach vorrangig für die Erfüllung Ihrer Rechte zuständig. Sie können sich mit Anfragen aber auch an uns wenden, wir leiten diese bei Bedarf an LinkedIn weiter.

Daten können durch die LinkedIn Corporation in den USA verarbeitet werden. Die LinkedIn Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy. Ihre Werbe- und Datenschutzeinstellungen können Sie in Ihrem LinkedIn-Konto anpassen.

Stand: Oktober 2026. Teile dieser Datenschutzerklärung beruhen auf der Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner.